Woran Sie erkennen, dass Klarheit fehlt

Typische Schwächen zeigen sich nicht nur in fehlenden Dokumenten. Entscheidend ist, ob Verantwortlichkeiten, Maßnahmen und Wirksamkeitskontrollen im betrieblichen Alltag tatsächlich funktionieren.

Unklare Verantwortlichkeiten

Aufgaben sind grundsätzlich bekannt, aber Entscheidungen, Befugnisse und Eskalationswege sind nicht eindeutig geregelt.

Wiederkehrende Feststellungen

Begehungen und Audits zeigen mehrfach dieselben Probleme, ohne dass die Ursachen dauerhaft beseitigt werden.

Offene Maßnahmen

Maßnahmen sind dokumentiert, bleiben aber ohne klare Verantwortung, verbindlichen Termin oder wirksame Eskalation.

Dokumentation ohne Wirkung

Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen und Nachweise sind vorhanden, ihre betriebliche Wirksamkeit wird jedoch nicht überprüft.

Klarer Leistungsumfang vor Beauftragung

EHS-Klarheitscheck

Strukturierte Bestandsaufnahme für Unternehmen, die Klarheit über Handlungsbedarf, Prioritäten und nächste Schritte benötigen.

Enthalten:

vorbereitende Abstimmung
strukturierte Bestandsaufnahme; ein Vor-Ort-Termin erfolgt, sofern dieser Bestandteil des vereinbarten Auftrags ist
stichprobenartige Prüfung ausgewählter Unterlagen
Management Summary und Bewertungsmatrix
priorisierter Maßnahmenplan mit 90-Tage-Plan
Ergebnisgespräch

Ausgangslage, Betriebsgröße, vorhandene Dokumentation und organisatorische Komplexität bestimmen den tatsächlichen Aufwand.

Vor Beginn wird der Leistungsumfang eindeutig abgestimmt. Auf dieser Grundlage erhalten Sie ein nachvollziehbares Angebot mit klar beschriebenen Leistungen und einem verbindlichen Projektpreis.

Der Leistungsumfang wird für einen klar abgegrenzten Betriebsbereich mit einem vereinbarten Vor-Ort-Termin, einer stichprobenartigen Prüfung ausgewählter Unterlagen und einem Ergebnisgespräch festgelegt. Dokumentenumfang, beteiligte Funktionen, Ergebnisformat und mögliche Zusatzleistungen werden vor der Beauftragung verbindlich festgelegt. Mehrere Standorte, umfangreiche Dokumentenprüfungen oder besondere Gefährdungslagen werden gesondert angeboten.

Klarheitscheck anfragen

Der konkrete Aufwand richtet sich nach Betriebsgröße, Gefährdungslage, vorhandenen Unterlagen und gewünschtem Leistungsumfang. Vor Beauftragung erhalten Sie ein nachvollziehbares Angebot mit klarer Leistungsabgrenzung.

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Erforderliche Fahrtkosten werden im individuellen Angebot gesondert ausgewiesen.

Was wird geprüft?

EHS steht für Environment, Health and Safety. Der Klarheitscheck betrachtet die auf dieser Seite beschriebenen organisatorischen Handlungsfelder im vereinbarten Betriebsbereich. Ausgewählte Regelungen und Nachweise werden stichprobenartig mit Informationen zur tatsächlichen betrieblichen Umsetzung abgeglichen.

Verantwortung und Steuerung

Aufgaben von Geschäftsführung und Führungskräften
Übertragung von Aufgaben und Befugnissen
Kontrolle übertragener Aufgaben
Einsatz von Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa) und Betriebsarzt
Zusammenarbeit betrieblicher Akteure
Arbeitsschutzausschuss (ASA)
Managementinformation und Eskalation

Bewertung und Umsetzung

betriebliche Gefährdungsbeurteilung
Zuständigkeiten und Aktualisierung
Ableitung und Priorisierung von Maßnahmen
Verantwortliche und Zieltermine
Qualifikation und Unterweisung
Umsetzungs- und Wirksamkeitsnachweise

Betriebliche Praxis

Arbeitsunfälle und Beinaheereignisse
Gefahrstoffe und Arbeitsmittel
Brandschutz und Notfallorganisation
Fremdfirmen und Beschaffung
technische und organisatorische Veränderungen
Lernen aus Abweichungen und Ereignissen

Was Sie erhalten

Management Summary

Kompakte Zusammenfassung der betrachteten Handlungsfelder mit erkennbaren Stärken, Organisationslücken, Entscheidungsbedarf und wichtigsten Empfehlungen.

Bewertungsmatrix

Nachvollziehbare Einordnung des Entwicklungsstands der betrachteten Prüffelder anhand eines strukturierten Reifegradmodells.

Priorisierter Maßnahmenplan

Konkrete Maßnahmenempfehlungen mit Priorität, Vorschlägen für betriebliche Zuständigkeiten, Zielhorizont und Wirksamkeitskriterium.

90-Tage-Umsetzungsplan

Struktur für abgestimmte Entscheidungen, Umsetzung, Nachverfolgung und Wirksamkeitskontrolle durch den Auftraggeber.

Beispielergebnis ansehen

Die fiktive Musterseite zeigt beispielhaft, wie Management Summary, Bewertung, priorisierte Feststellungen und 90-Tage-Plan aufbereitet werden können.

Management Summary als PDF ansehen

Fiktives Beispiel – kein Kundenbericht und keine individuelle Handlungsempfehlung.

So läuft der Check ab

Auftragsklärung

Standort, Anlass, Betrachtungsumfang und besondere Schwerpunkte werden verbindlich festgelegt.

Selbsteinschätzung

Der Betrieb bewertet seine bestehende Organisation anhand einer strukturierten Vorbereitung.

Dokumentenprüfung

Ausgewählte Unterlagen und vorhandene Nachweise werden stichprobenartig geprüft.

Interviews und Begehung

Gespräche mit relevanten Funktionen werden mit einer Vor-Ort-Aufnahme verbunden.

Bewertung

Dokumentation, Aussagen und tatsächliche betriebliche Praxis werden miteinander abgeglichen.

Ergebnisgespräch

Entscheidungsbedarf, Verantwortlichkeiten und erste Umsetzungsschritte werden mit dem Auftraggeber abgestimmt.

Müssen bereits vollständige Unterlagen vorhanden sein?

Nein. Fehlende oder unvollständige Unterlagen können selbst ein relevantes Ergebnis sein. Entscheidend ist, dass vorhandene Informationen vollständig und transparent bereitgestellt werden.

Ist eine reine Online-Durchführung möglich?

Eine reine Dokumentenprüfung ist grundsätzlich möglich, erreicht aber nicht dieselbe Aussagekraft. Für den Standardumfang ist deshalb ein Vor-Ort-Termin vorgesehen.

Ergänzt der Check eine bestehende SiFa-Betreuung?

Ja. Der EHS-Klarheitscheck kann als unabhängige organisatorische Standortbestimmung neben einer bestehenden sicherheitstechnischen Betreuung eingesetzt werden. Er ersetzt keine gesetzlich erforderliche Betreuung.

Wie lange dauert der EHS-Klarheitscheck?

Dauer und Liefertermin richten sich nach Betriebsbereich, vorhandenen Unterlagen und beteiligten Funktionen. Termin, Mitwirkung und Ergebnisübergabe werden vor der Beauftragung verbindlich im Angebot festgelegt.

Wer sollte beteiligt sein?

Je nach Anlass werden Geschäftsführung, EHS-Verantwortliche, Führungskräfte oder Produktionsverantwortliche einbezogen. Die erforderlichen Ansprechpartner werden in der Auftragsklärung festgelegt.

Wie wird mit vertraulichen Unterlagen umgegangen?

Geprüft werden nur die für den vereinbarten Umfang erforderlichen Unterlagen. Für vertrauliche Informationen wird bei Bedarf ein geeigneter Übermittlungsweg abgestimmt.

Klare Leistungsgrenzen

Der EHS-Klarheitscheck ist keine vollständige Compliance-Prüfung, Rechtsberatung, Zertifizierung, behördliche Abnahme oder Übernahme der Arbeitgeberverantwortung.

Er ersetzt weder die gesetzlich erforderliche Betreuung durch Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa) und Betriebsarzt noch eine vollständige Prüfung sämtlicher Arbeitsplätze, Gefährdungsbeurteilungen, Gefahrstoffe oder Brandschutzthemen.

Vertiefende Prüfungen und operative Umsetzungsleistungen werden ausschließlich gesondert beauftragt.

Klarheit über Risiken, Verantwortlichkeiten und Handlungsbedarf